Le séminaire d’entreprise, comment se définit-il ? Il s’agit d’un mot sous lequel se cache une multitude d’événements d’entreprise différents. Les grandes entreprises en sont friandes et vous ne cessez d’en entendre parler, mais pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?
Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?
Organiser un séminaire d’entreprise est essentiel. C’est un outil managérial intéressant qui permet de répondre à de nombreuses problématiques rencontrées par chaque manager. C’est pourquoi il existe différentes formes de séminaire visant chacune à répondre à un objectif précis.
L’événementiel est un moyen de communication efficace et global, ainsi, le séminaire d’entreprise permet de rentrer en contact avec vos collaborateurs dans un contexte différent de votre environnement de travail. Il permet de traiter et de travailler sur des sujets plus larges comme la cohésion, les tensions au sein de l’équipe, la stratégie d’entreprise.
Quel est le but de chaque séminaire professionnel ?
Le séminaire de fin d’année
Celui-ci vient récompenser les salariés pour les résultats obtenus cette année, ou au contraire les remotiver suite à une année difficile. Ce séminaire peut prendre plusieurs formes : voyage, soirée d’entreprise ou une alternance entre réunion et team building. Lors de ces séminaires, vous pourrez présenter le bilan de l’année et les résultats. Par la suite, il permet de souligner vos attentes et la direction que souhaite prendre l’entreprise sur le prochain exercice annuel.
Le séminaire de formation
Ce type de séminaire est très répandu. Votre entreprise lance un nouveau produit ? Vous équipez vos équipes d’un nouveau logiciel complexe ? Vous venez de faire l’acquisition d’une nouvelle machine ? C’est le moment d’organiser un séminaire d’entreprise moment d’organiser un Le séminaire de formation est la solution, il permet de réunir l’ensemble de votre équipe afin de maîtriser à la perfection le nouvel équipement ou assurer les meilleures ventes à venir.
Le séminaire de team building
Organiser un séminaire d’entreprise de team building vise la cohésion d’équipe et la motivation en travaillant de manière ludique sur les relations au sein de votre équipe. Vos employés seront ici mis en confrontation dans des jeux d’équipe travaillant l’écoute, la coordination, les relations humaines et l’entraide.
Ainsi, suite à un recrutement le team building fonctionnera à merveille en tant que séminaire d’intégration. En effet, les employés ressortent de cette expérience avec des souvenirs communs et un sentiment d’appartenance à l’équipe comme à l’entreprise. Le team building est une solution à envisager afin d’apaiser les tensions, résoudre des problématiques managériales ou encore motiver l’équipe.
Ces activités permettent également d’apporter une partie du bien-être en entreprise nécessaire à chacun de vos salariés. Pour ces raisons le séminaire de team building est à reconduire régulièrement au cours de la vie de votre entreprise pour en renouveler les bienfaits.
Pour en savoir plus sur le team building, retrouvez nos articles « la recette du bonheur au travail » et « Quelle activité team building pour votre équipe« . Il est important de noter que le team building peut compléter parfaitement les séminaires de formation et de fin d’année.
Le séminaire incentive : le séminaire à l’étranger
Il s’agit ici d’un séminaire récompense, visant la motivation, la cohésion et l’exploration de nouveaux horizons. Loin du monde du travail, il s’agit généralement de voyages aux destinations de rêves offrant un réel moment de détente grâce à des activités insolites. L’objectif de ce séminaire est de répondre à l’un des besoins de l’employé, le besoin de reconnaissance. Si vous enregistrez une vente ou un chiffre d’affaires record, l’arrivée d’un client grand compte alors le séminaire incentive est une réponse parfaite pour féliciter votre équipe. Ce type de séminaire permet également de fidéliser vos clients majeurs si vous comptez leurs représentants parmi les invités.
Le séminaire de stratégie d’entreprise
Ce séminaire est adapté à une entreprise qui a une annonce majeure sur sa direction ou stratégie à faire passer. Si votre annonce est de première importance ou vient chambouler toute l’organisation de l’entreprise alors le séminaire est à favoriser face aux annonces par mails ou simples réunions pour assurer la bonne transmission de votre message. Ainsi, lors d’un revirement de stratégie, d’un changement de marché ou d’une fusion d’entreprise, il est pertinent d’avoir le réflexe séminaire. Les avantages sont nombreux : adoucir les annonces difficiles, éviter les incompréhensions, partager de manière claire la vision et les valeurs de l’entreprise.
Le séminaire de direction
Le séminaire de direction compte parmi les invités l’ensemble du comité de direction et parfois les actionnaires. Il vise à analyser la situation de l’entreprise et prendre des décisions majeures afin d’établir les stratégies à venir.
Le séminaire de management
Ce séminaire est à destination des managers de votre entreprise, il permet aux directeurs de faire passer les consignes générales à appliquer aux seins des équipes. Il permet également aux managers séniors de partager leurs connaissances et leur expérience avec les juniors. Les participants ressortent de ce type de séminaire en étant plus efficaces dans leur management.
Comment organiser un séminaire ou un événement d’entreprise ?
Réussir son séminaire
Pour assurer la réussite de votre séminaire il est important de définir précisément les problématiques managériales auxquelles vous souhaitez apporter une solution. Cette première étape vous permet de choisir le type de séminaire à organiser.
Par la suite, il vous faudra définir vos objectifs et votre message. Le séminaire est un outil de communication efficace à la condition d’avoir fait l’objet d’une réflexion managériale au préalable. Comment expliquer son but à l’équipe ? Pourquoi ce choix d’activité et de participants ?
Enfin, pour pouvoir organiser un séminaire d’entreprise il est essentiel de se placer un cadre en définissant vos moyens : votre budget, les moyens de transports, de communication interne pour l’organisation et les moyens humains dont vous disposez pour organiser l’événement.
Budget alloué
Bien souvent les petites entreprises se privent d’événements ou de séminaire pour des raisons financières. Pourtant, organiser un séminaire d’entreprise est accessible à tous ! Bien-sur votre budget définira le lieu et l’activité de votre séminaire, mais bien des activités sont accessibles.
De plus, organiser un séminaire d’entreprise présente des avantages essentiels pour les petites entreprises et les entreprise en difficultés : motivation, communication, cohésion… Un retour sur investissement des plus intéressant dans les conditions actuelles.
Lieu de réception
Le lieu sélectionné pour accueillir votre séminaire est un facteur essentiel de la réussite de celui-ci. En effet, il reflète l’âme de votre séminaire et participe à véhiculer le message que vous avez défini. Un séminaire d’incentive ne s’organisera pas dans le même lieu qu’un séminaire de stratégie d’entreprise ou qu’un évènement de team building.
Organisation, suivre le bon modèle
La réussite et la qualité de votre évènement dépendront de l’organisation du séminaire. Il est essentiel de confier cette mission à une personne investie et sensibilisée à vos problématiques managériales et à vos objectifs. Pour garantir le succès de cet évènement auprès de vos collaborateurs et face à vos objectifs, il peut être intéressant de faire appel à des professionnels.
De manière générale, les problématiques essentielles auxquelles nous devons répondre lorsqu’on souhaite organiser un séminaire d’entreprise sont liés aux participants. Il faut s’assurer de leurs disponibilités pour fixer la date de l’évènement et de leurs problématiques personnelles pour choisir l’activité.
Enfin l’activité du séminaire choisie doit correspondre à votre culture d’entreprise, votre équipe et votre budget tout en répondant à l’ensemble de vos besoins managériaux.
Comment se déroule un séminaire ? Trouver son programme
Le déroulement d’un séminaire diffère selon le type d’évènement que vous organisez. Il n’y a pas de recette miracle, cependant, pour en assurer le bon déroulement il faut penser le programme de la journée de manière à rendre le séminaire mémorable, original et insolite. Pour ceci nous recommandons d’alterner les temps de travail, les temps de parole et les temps dédiés aux activités.
Agence événementielle
Pour organiser un séminaire d’entreprise rapidement sans vous bloquer dans votre activité, il vous suffit de faire appel à une agence évènementielle. L’agence peut vous proposer différents programmes correspondants à vos attentes et vos besoins. L’agence évènementielle vous permet de gagner du temps en déléguant l’organisation de l’événement, cette activité est longue et pourtant essentielle pour votre séminaire. De plus, l’agence vous fera bénéficier de son expertise et de son large de réseau de professionnels afin de vous assurer de rentrer dans le budget alloué et les délais souhaité.
Vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour organiser un séminaire d’entreprise. Toutefois, il est difficile de s’improviser agence événementielle quand ce n’est pas votre métier, alors pourquoi ne pas nous laisser faire ?
